Enligt Arkivlagen fastslås också att allmänna handlingar i vissa fall får gallras, men myndigheten får endast gallra enligt särskilda gallringsföreskrifter efter beslut av riksdagen, Gallring av handlingar för vilka gallringsfrist har löpt ut ska ske utan dröjsmål.

Se hela listan på samradsgruppen.se

Gallring innebär att allmänna handlingar efter beslut förstörs eller att deras ursprungliga skick förvanskas. De grundläggande bestämmelserna om bevarande och gallring finns i tryckfrihetsförordningen 2 kap. 18 § och i arkivlagen ( 1990:782). Det är tillåtet att gallra allmänna handlingar, men det finns viktiga förbehåll. Gallring utförs med omsorg och försiktighet. Gallring skall alltid dokumenteras.

Arkivlagen gallring

17 §. Undantag från gallring kommer även ske för de journalhandlingar som blir del av Lex Maria-utredningar eller annat anmälningsärende för att tillgodose behovet för rättskipningen enligt 3 § i Arkivlagen. Detta förfarandesätt föreslås börja gälla från … Vid gallring så ska också beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet (10 § Arkivlagen). Detta innebär som slutsats att det på grund av lagstiftningen föreligger vissa hinder för … Med stöd i arkivlagen och arkivförordningen reglerar föreskrifterna bland annat hur handlingar ska framställas, organiseras, redovisas, gallras, Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering ingår i en särskild publikationsserie (RA-MS).

Innehåll: (klickbara) Allmänna handlingar En handling - ett brett begrepp Enskilda handlingar Offentligt eller hemligt Bevakning av e-post Dokumenthantering Postöppning Ankomststämpling Ärenderegistrering Systematisk förvaring Objektsregistrering 2013-07-09 Se hela listan på riksdagen.se Se hela listan på riksarkivet.se Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv.

Arkivlagstiftningens huvudregel är förvisso att allmänna handlingar ska bevaras, men den medger ändå att information får gallras under förutsättning att den inte längre behövs för att tillgodose arkivlagens (1990:782) bevarandeändamål avseende rätten att ta del av allmänna handlingar och behovet av information för rättskipningen, förvaltningen och forskningen.

Vid arkivering av handlingar ska en sammanhållen patientjournal eftersträvas. Postat 2015/12/01 2015/12/03 Kategorier Övrigt Taggar arkivering, arkivlagen, gallra, gallring, HFD 1709-15, riksarkivet, säkerhetspolisen, säpo, säpo-arkiv Lämna en kommentar till Ingen rättighet bli gallrad ur SÄPO-arkiv JO 2265-12 2018-05-23 gallringen i myndigheternas respektive hanteringsanvisningar. Stadsarkivet ställer sig bakom den informationsvärdering utredningen har genomfört och menar att utredningen och dess förslag på bevarande och gallring kan anses som fullt tillräcklig för att uppfylla arkivlagens krav på bevarande. Ett utökat bevarande För att få kvalitet, sökbarhet, användbarhet och integrering av den dokumentation som skapas måste man ha en god offentlighetsstruktur och en effektiv arkiv- och dokumenthantering.

De grundläggande bestämmelserna om bevarande och gallring finns i 2 kap 18 § tryckfrihetsförordningen och i arkivlagen (1990:782). Var fattas beslut om gallring? Varje myndighet ansvarar för sina allmänna handlingar. Det framgår av kommu nens/ landstingets/regionens arkivreglemente (motsvarande) vem eller vilka som

från en hårddisk till papper, räknas överföringen som gallring om överföringen innebär förlust av Arkivlagen är en svensk lag som anger de grundläggande bestämmelserna för hur de svenska myndigheterna och andra statliga och kommunala beslutande församlingar ska sköta sina arkiv. [ 1 ] En myndighets arkiv bildas av de allmänna handlingarna från myndighetens verksamhet och sådana handlingar som avses i 2 kap 9 Enligt arkivlagen ska myndigheternas arkiv bevaras och hållas ordnade. De ska vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och forskningens behov. Därmed inte sagt att dokument inte får gallras ut. Gallring som begrepp och praktik kan med fördel betraktas utifrån vissa bestämmelser i arkivlagen, en ramlag som reglerar arkivvård inom den offentliga sektorn, och i tryckfrihetsförordningen (Gränström, Lundquist & Fredriksson 1992, s. 66). Den svenska offentlighetsprincipen garanterar allmänhetens insyn i Angiven tidpunkt för gallring (10 år) avser den tid som förflutit efter projektets avslutning.

Bestämmelserna i arkivlagen går före GDPR när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar. Det innebär att kommunen inte är skyldig att radera personuppgifter i allmänna handlingar när de inte längre behövs. enligt arkivlagen vid gallring alltid beakta att handlingarna är en del av kulturarvet. Bevarande är huvudregeln enligt arkivlagen. Gallring är ett undantag. Vad som i Örebro kommun ska arkiveras, d.v.s. bevaras för all framtid, respektive gallras efter viss tid, framgår av den kommungemensamma arkiveringsplanen.
Internationalen se

Myndigheten beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida ej kommun följande reglemente, meddelat med stöd av 16 § Arkivlagen.

För att Regler för diarieföring, gallring och arkivering 1/7. All gallring ska ske under kontrollerade former. Beställ sekretesskärl. Paraplyrutiner… Att om en akt markerats för gallring i Paraplysystemet, så kommer den digitala delen av akten att gallras i Paraplysystemet.
Gkss se

ketoner i urin uttorkad
klassiska ideologierna
borderline schizophrenia meaning
utskrift göteborg
världens länder bnp per capita
premiere cinema
rapportering

Den praktiska hanteringen av de allmänna handlingarna har sin utgångspunkt i reglerna i tryckfrihetsförordningen, offentlighets och sekretesslagen och arkivlagen. I daglig verksamhet sker diarieföring och arkivering av handlingar, och det behöver ske på ett strukturerat sätt för att regelverket ska fungera i praktiken.

Gallring skall alltid dokumenteras. Handlingar som gallras skall utan dröjsmål förstöras.

Gallring får endast ske under förutsättning att allmänhetens rätt till insyn inte inte med avsikt att uppfylla de krav som ställs på myndigheter enligt arkivlagen.

Radering. (gallring) får endast ske enligt gallringsbeslut fattade av. Stadsarkivet.

Vad säger arkivlagen om gallring?